Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) - auch in Teilzeit möglich

Kollegen und Kolleginnen, die Spaß an der Hausverwaltung haben.

• Eine erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung zum Beispiel Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Expertise wie z. B. eine mind. 2-jährige Berufserfahrung als Hausverwalter.
• Eine teamorientierte und engagierte Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Gute Anwendungskenntnisse (MS-Office, Kenntnisse in der Hausverwaltungssoftware Domus sind von Vorteil)
• Führerschein Klasse B

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Zielgerichtete Einarbeitung
• Ein professionelles und motiviertes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen wachsenden Immobilienbestand, an dessen Entwicklung Sie aktiv teilhaben
• Attraktive Zusatzleistungen in Form von vermögenswirksamen Leistungen, 13 Monatsgehältern, Jobrad usw.

Sie unterstützen die Hausverwaltung insbesondere bei folgenden Aufgaben:

• Mieterbetreuung und Objektverwaltung einschließlich Vertragswesen
• Vermietungskoordination, Übergabe- und Rücknahme von Wohn- und Gewerbeobjekten
• Finanzielle Betreuung der Mietobjekte
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Kontrolle und Pflege von Stammdaten
• Koordination der vertragsgemäßen Ausführung von Wartungs-, Pflege- und Inspektionsdienstleistungen inkl. Rechnungsprüfung
• Überwachen der baulichen Qualität und der Verkehrssicherheit des Bestandes inkl. regelmäßiger Standortbegehungen
• Durchsicht des Zahlungsverkehrs im Zusammenhang mit der Objektverwaltung, Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
• Rechtliche, bauliche und technische Betreuung